Agente de IA en WhatsApp para escuelas en Querétaro
Responde al instante a madres, padres y aspirantes sobre inscripciones, colegiaturas y horarios, y pasa a tu equipo de admisiones a los interesados.
Responde al instante a madres, padres y aspirantes sobre inscripciones, colegiaturas y horarios, y pasa a tu equipo de admisiones a los interesados.
Platícanos qué necesitas por WhatsApp o déjanos tus datos y te contactamos.
En temporada de inscripciones, las preguntas por WhatsApp se multiplican: costos, becas, horarios, fechas de examen, visitas al plantel. Tu equipo de admisiones no alcanza a contestar a todos a tiempo, y muchas familias de Querétaro terminan inscribiéndose en otra escuela.
El agente de LABS responde al momento con la información que tú autorices: niveles y programas, colegiaturas, becas, horarios, requisitos y fechas del proceso de admisión. Identifica a las familias realmente interesadas, toma sus datos y avisa a tu equipo para darles seguimiento. La inscripción y los pagos siempre los gestiona tu escuela.
Para negocios que anuncian en Meta
Tus campañas de Facebook e Instagram traen leads todos los días… y mucho ruido. El agente atiende a todos al instante y tu equipo solo habla con quien está listo para comprar.
Cada clic en tu anuncio abre un chat de WhatsApp, a cualquier hora.
Responde en segundos, resuelve dudas y califica el interés real.
Los leads calificados llegan a tu Pipeline y tu equipo recibe un aviso.
Qué niveles, programas, carreras o cursos ofreces, y las diferencias entre uno y otro.
Inscripción, colegiaturas, becas y descuentos, con las condiciones que tú definas.
Requisitos, documentos, fechas de examen y fechas límite de inscripción.
Ubicación, horarios por nivel y cómo se solicita una visita al plantel.
Contesta a cualquier hora, incluso de noche y en fin de semana, cuando las familias tienen tiempo de preguntar.
Resuelve dudas de programas, requisitos, costos, becas y fechas del proceso, con la información que tú le des.
Identifica a quien de verdad quiere inscribirse y avisa a tu equipo por WhatsApp con su nombre, su teléfono y el programa que le interesa.
Consulta cada conversación en tu Inbox y da seguimiento a cada familia en el Pipeline y el Calendario.
Cada conversación que atiende tu agente, en un solo lugar y a la vista de tu equipo.
Vista real del portal con datos de demostración
Por estado (abiertas, cerradas o derivadas a humano) y por proyecto.
Abre cualquier conversación y lee todo lo que el agente respondió.
Sabes qué conversación sigue abierta y cuál ya pasó a tu equipo.
Así de simple es tener visibilidad total de tu WhatsApp
El agente atiende en WhatsApp y tu equipo da seguimiento desde el portal de LABS. Pipeline, Calendario y Reportes son módulos que activamos según tu operación.
Cuando el agente califica un contacto, lo registra como lead en tu tablero. Mueve cada tarjeta entre etapas, agrega notas y programa el siguiente seguimiento para que ninguna solicitud se quede sin atender.
Los seguimientos que programas en el Pipeline aparecen en tu calendario mensual, junto con los eventos que agregues a mano. También se ve claro desde el celular.
Consulta la actividad de tus conversaciones por periodo y descarga el reporte para compartirlo con tu equipo.
Vistas reales del portal con datos de demostración
No. Informa sobre el proceso de inscripción y los costos que tú apruebes, toma los datos de la familia y avisa a tu equipo de admisiones. La inscripción y los pagos siempre los gestiona tu escuela.
Toma los datos de la familia y el día que prefiere, y avisa a tu equipo por WhatsApp para confirmar la visita. No se conecta a un sistema de citas externo: das seguimiento desde el Pipeline y el Calendario del portal.
Sí. Cada conversación se atiende al instante y en paralelo, sin filas de espera. Tu equipo recibe aviso solo de las familias con interés real y ve todas las conversaciones en el Inbox.
Sí. Cada nivel o plantel puede cargarse como un proyecto del mismo agente, con sus costos, horarios y requisitos, y cada conversación queda identificada por proyecto.
Sí. Está pensado para negocios que corren campañas en Facebook e Instagram con objetivo de mensajes a WhatsApp: el agente atiende al instante cada conversación que generan tus anuncios, filtra el ruido y le pasa a tu equipo solo a los leads con intención real de compra.
Para no afectar el uso de tu número actual, siempre recomendamos configurar un número nuevo que nunca haya tenido WhatsApp instalado. Nosotros nos encargamos de toda la configuración con la API oficial de WhatsApp Business.
Sí. Un solo agente puede atender varios proyectos a la vez (por ejemplo, sucursales, desarrollos o líneas de servicio). Identifica por cuál pregunta cada persona y así lo ves en tu Inbox, tu Pipeline y tus Reportes.
Se cobra un fee de integración y desarrollo, y un mantenimiento mensual que cubre los consumos de IA, la mensajería de WhatsApp y la optimización continua del agente.
Una cuenta de Meta Business Manager con la verificación de negocio completa, un número limpio para WhatsApp y la información de tu negocio organizada. Para sacarle el máximo provecho, una campaña activa en Facebook o Instagram con objetivo de mensajes a WhatsApp. Te acompañamos en cada paso.
En no más de 48 horas entregamos un demo funcional con la información de tu escuela. Después hacemos los ajustes finales y salimos a producción.
Sí. Estamos en Querétaro y el servicio es remoto, así que trabajamos con negocios de todo México.
Recursos
Lo que aprendemos implementando agentes de IA, para que decidas con información: cómo atender a tus leads, qué necesitas para conectar tu WhatsApp y qué esperar de un agente.
Agentes de IA
Rafa AguirreWhatsApp Business
Pepe BermúdezMeta Ads y leads
Rafa Aguirre
Cada agente se construye a la medida, en nuestro propio ambiente de desarrollo.
Déjanos tus datos y te contactamos por WhatsApp para platicar qué necesita tu agente.
